De kern van het probleem
Bij de aanpak van verzuim heeft het weinig zin om onmiddellijk naar allerlei instrumenten te grijpen. Voor een oplossing van uw verzuimproblematiek is het veel doeltreffender om eerst het proces zelf in kaart te brengen. Waar ligt de bron van uw verzuimkosten? Worden ze alleen veroorzaakt door het verzuim zelf of ook door de manier waarop de verzuimaanpak binnen uw bedrijf is georganiseerd? Is er een duidelijke rolverdeling zonder overlappingen? U kunt niet alleen besparen door het verzuim zelf terug te dringen, maar ook door de verzuimaanpak te professionaliseren.

Gebrek aan duidelijkheid
Doorgaans zijn de taken en verantwoordelijkheden rondom verzuim versnipperd. Het is niet helemaal helder wie precies wat moet doen bij een ziekmelding. En als dat wel het geval is, beschikt de eindverantwoordelijke niet altijd over de kennis en vaardigheden om zijn taak adequaat uit te voeren. Weet uw leidinggevende die een ziekmelding ontvangt wanneer hij een bedrijfsarts moet inschakelen? Is het duidelijk welke vraagstelling hij dan aan de bedrijfsarts moet voorleggen?

Overzicht
Om verwarring en dubbel werk te voorkomen maakt BHS standaard gebruik van een verzuimregisseur. Het is zijn taak om overzicht te houden op de situatie.

Taken van de verzuimregisseur
De verzuimregisseur is verantwoordelijk voor de ziekmeldingen en onderneemt onmiddellijk de door u gewenste actie bij verzuim. Om te beginnen stelt hij vast van welk type verzuim sprake is als hij een ziekmelding binnenkrijgt. Aan de hand van specifieke richtlijnen beslist hij vervolgens welke actie noodzakelijk is.

Kostenbewust
Is het inschakelen van bijvoorbeeld een bedrijfsarts wel nodig? Bij een verkoudheid bijvoorbeeld is dat volstrekt overbodig. In de praktijk kan het bedrijf  zo’n 80 % van de ziekmeldingen zelf afhandelen en is inzet van de verzuimregisseur beperkt tot 20 % van de gevallen.

Objectief en duidelijk
Bij een ziekmelding gaat de verzuimregisseur niet blindelings af op wat de werknemer zegt, maar informeert ook naar uw kijk op de situatie. Bij het vervolgtraject wordt rekening gehouden met de input van u beiden.  

Taken van de bedrijfsarts
De bedrijfsarts wordt uitsluitend ingezet op zijn specifieke expertise. Hij stelt vast of er sprake is van ziekte, welke beperkingen hieruit voortvloeien en welke behandeling daarbij past. Die expertise van de bedrijfsarts vullen we aan met onze kennis van reïntegratie, sociale verzekeringen en waar behandelkosten te verhalen zijn.
    
Maximale inzetbaarheid
Op basis van het advies van de bedrijfsarts bepaalt de verzuimregisseur, in overleg met u, waar een medewerker nog inzetbaar is. De verzuimregisseur vertaalt de beperkingen van een medewerker naar alternatieven om te blijven werken. Die alternatieve werkzaamheden zijn vooraf met u geïnventariseerd. Het resultaat is dat u concrete suggesties krijgt over waar en hoe iemand optimaal inzetbaar is.

Beperking behandelkosten
Indien een behandeling nodig is, komt vanzelf de vraag: wie gaat dat betalen? We weten hoe u behandelkosten kunt verhalen bij diverse verzekeringen en adviseren u daarover. Indien gewenst brengen we u voor een behandeling in contact met onze preferred providers. Dit verzekert u van duidelijke afspraken over kwaliteitsniveau en snelheid.

Verzekeren of niet?
Het sluitstuk van uw verzuimaanpak is of u zich tegen de financiële gevolgen van verzuim moet verzekeren. We kunnen u daarover adviseren. Dan inventariseren we de risico’s in uw situatie en wat de mogelijke gevolgen kunnen zijn. Bij ons advies is een duidelijke rol weggelegd voor uw accountant. Hij weet of uw financiële weerbaarheid voldoende is om een risico zelfstandig te dragen.

Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel ons op 0162 31 65 23.